Selalunya ia adalah organisasi masa kerja yang menentukan produktiviti kerja anda. Jika anda tidak mempunyai masa, mungkin masalahnya bukanlah anda bekerja dengan perlahan, tetapi anda tidak menetapkan keutamaan dengan betul.
Prinsip mengurus waktu kerja
Pertama sekali, organisasi masa yang betul adalah keupayaan untuk membezakan kes-kes yang mendesak dari tidak penting dan penting dari yang tidak penting. Ia berdasarkan empat kriteria ini dan perlu untuk membina hari kerja. Pilihan yang paling optimum ialah:
- Pertama sekali, anda perlu memenuhi semua perkara penting dan penting, sesuatu yang tidak menunggu tepat pada waktunya.
- Pada giliran kedua, letakkan semua perkara yang penting, tetapi tidak penting. Walaupun dalam hierarki penting mereka berada dalam kedudukan yang rendah, jika anda menglasifikasikannya sebagai mendesak, maka anda perlu mendapatkannya secepat mungkin.
- Di tempat ketiga - penting, tetapi tidak penting. Mereka tidak sepatutnya ditinggalkan pada akhir hari bekerja, kerana pada masa ini, sebagai peraturan, perhatian sudah lemah, dan kemungkinan membuat kesalahan adalah tinggi.
- Di tempat keempat yang terakhir - kes yang tidak penting dan tidak mendesak. Biasanya, mereka termasuk pelbagai jenis kerja yang digunakan: untuk membuka kertas, mengurai folder, dan sebagainya. Mereka boleh dilakukan pada akhir hari kerja, apabila tidak ada tenaga yang tersisa untuk bekerja.
By the way, organisasi masa peribadi dapat sepenuhnya membina prinsip-prinsip yang sama - jadi anda akan sentiasa menguruskan semua yang penting dan tidak terjebak pada perkara-perkara kecil.
Pertubuhan ruang
Organisasi masa dan ruang adalah faktor penting dalam kerja yang berkesan. Sebelum memulakan hari bekerja, pastikan diri anda bebas ruang dan ketersediaan semua dokumen dan barang pejabat yang anda perlukan untuk bekerja. Anda akan menjimatkan masa, jika anda tidak membelanjakannya untuk mencari barang yang betul untuk hari itu. Ia lebih berkesan untuk memberi soalan ini 5 minit pada awal hari.