Kini anda jarang bertemu dengan orang yang tidak pernah mendengar apa-apa mengenai prinsip Pareto. Ini dikatakan semasa latihan di banyak syarikat, prinsip ini diteruskan dengan mulut oleh pakar dalam penjualan dan pengiklanan. Namun demikian, apakah jenis prinsip ini?
Prinsip kecekapan Pareto
Seawal abad ke-19, ahli ekonomi terkenal dari Itali yang bernama D. Pareto memperoleh peraturan yang menakjubkan, yang cukup tepat untuk menggambarkan fenomena kehidupan yang paling pelbagai. Yang mengejutkan, kaedah matematik ini boleh digunakan untuk hampir semua yang mungkin. Sejak itu, ia tidak disangkal, dan sehingga kini nama peraturan 80/20 atau prinsip Pareto berbangga.
Sekiranya menyatakan takrif, prinsip optimum Pareto adalah: 80% daripada nilai jatuh pada objek yang membentuk 20% daripada jumlah keseluruhannya, manakala hanya 20% daripada nilai yang diberikan oleh baki 80% daripada objek dari jumlah itu. Untuk memahami definisi yang sukar, maka mari lihat contoh-contohnya.
Katakan ada firma yang menjual, dan ia mempunyai pangkalan pelanggan. Menurut prinsip Pareto 20/80, kita dapat: 20% daripada asas ini akan membawa 80% keuntungan, ketika 80% pelanggan akan membawa hanya 20%.
Prinsip ini bersamaan dengan satu orang tertentu. Daripada 10 kes yang anda buat dalam sehari, hanya 2 akan membawa anda kejayaan 80% dalam kes anda, dan baki 8 kes - hanya 20%. Terima kasih kepada peraturan ini, adalah mungkin untuk membezakan kes-kes yang paling penting dari yang menengah dan menggunakan masa mereka dengan lebih cekap. Seperti yang anda faham, walaupun anda tidak melakukan 8 kes yang tersisa, anda akan kehilangan hanya 20% kecekapan, tetapi anda akan mendapat 80%.
Dengan cara ini, kritikan terhadap prinsip Pareto hanya terdiri daripada cuba mengalihkan nisbah sebanyak 85/25 atau 70/30. Ini sering dikatakan dalam latihan atau latihan dalam firma-firma perdagangan semasa menyewa pekerja baru. Walau bagaimanapun, setakat ini tiada hubungan lain yang menemui bukti yang menyokong kehidupan yang sama seperti Pareto.
Prinsip Pareto dalam kehidupan
Anda akan terkejut melihat bagaimana prinsip Pareto berkait rapat dengan semua bidang kehidupan kita. Berikut adalah beberapa contoh yang mengagumkan:
- 80% orang mati dalam 20% daripada semua peperangan di Bumi;
- 80% makanan dimakan di 20% restoran paling terkenal dan bergaya;
- 80% mencuci akaun untuk 20% pakaian;
- 80% daripada usaha kami dibawa kepada kami sebanyak 20% dari rakan-rakan dan saudara-mara kami;
- 80% masa membaca akhbar yang kami habiskan untuk membaca 20% bahan yang diterbitkan;
- 80% daripada masa yang tidak terjawab pada akaun cuti sakit untuk 20% daripada pekerja syarikat;
- 80% dokumen diperlukan hanya dalam 20% daripada keadaan pengeluaran;
- 80% daripada panggilan telefon kami membuat 20% daripada pelanggan yang kami ada di dalam telefon;
- 80% daripada airtime terbaik jatuh pada 20% daripada program TV yang dilihat oleh penonton;
- 80% daripada kotoran terkumpul pada 20% daripada kawasan lantai;
- 80% daripada produk yang dibeli menyumbang 20% daripada perbelanjaan harian kami;
- 80% daripada wang negara tertumpu di tangan 20% daripada penduduk.
Senarai contoh-contoh ini yang menggambarkan prinsip Pareto abadi boleh diteruskan selama-lamanya. Paling penting, bukan sahaja menerima maklumat ini dan terkejut dengannya, tetapi juga belajar cara menggunakannya, membezakan hal-hal penting dari tidak terlalu penting dan meningkatkan keberkesanannya dengan cara apa pun.
Ia sentiasa berbaloi untuk menyedari bahawa hanya 20% daripada aktiviti harian biasa anda adalah perkara yang sangat penting. Ia tidak mungkin untuk mengiktirafnya secara tepat, tetapi jika anda sentiasa menyimpan maklumat dalam fikiran, anda akan mendapati bahawa ia menjadi lebih mudah untuk menolak mesyuarat penting, hal ehwal yang tidak perlu dan masa yang sia-sia. Berkonsentrasi hanya pada utama, secara asasnya, anda boleh mencapai hasil yang diinginkan dalam masa yang sesingkat mungkin.