Sekiranya anda berhadapan dengan faks untuk kali pertama, maka anda perlu berurusan dengannya secepat mungkin untuk memulakan kerja sepenuhnya untuk kepentingan perusahaan. Dalam artikel ini kita akan menerangkan prinsip operasi faks, cara menggunakannya dengan betul dan masalah faks utama yang dapat dijumpai dalam hari kerja sehari-hari.
Mengapa saya memerlukan mesin faks?
Untuk meletakkannya dengan mudah, faks adalah peranti teknikal yang mana anda boleh menerima dan menerima dokumen pada jarak apa pun. Pada masa yang sama, semasa operasi, dokumen itu diimbas, data ditukarkan menjadi isyarat elektrik, disulitkan dan dihantar melalui saluran komunikasi telefon. Pada masa penerimaan, faks berfungsi sebagai modem dan pencetak - ia mengecilkan isyarat yang diterima dan mencetak dokumen di atas kertas.
Bagaimanakah saya boleh menerima faks?
Untuk memahami cara menggunakan faks, anda perlu memahami secara bertahap penerimaan dan penghantaran dokumen. Mari kita mulakan dengan penerimaan. Mari kita katakan bahawa mudah untuk melakukan ini. Anda boleh menerima faks dalam mod manual dan automatik.
Mod manual: anda mengangkat telefon, mendengar frasa "Terima faks", jawab "Saya terima" dan tekan butang hijau. Ia hanya menunggu untuk melepaskan dokumen sepenuhnya. Jangan lupa dengan segera semak kualiti cetakan, pembacaan teks, kemudian sahkan fakta penerimaan dan kemudian hanya tutup.
Dalam mod automatik, anda menyesuaikan bilangan cincin, selepas itu mesin akan mula menerima mesej. Mod ini mudah untuk faks yang diperuntukkan khas atau untuk telefon faks tanpa ketiadaan pekerja yang bertanggungjawab untuk penerimaan tetamu.
Bagaimana untuk menghantar dokumen melalui faks?
Untuk menghantar faks dengan betul, anda perlu mengetahui nombor telefon pelanggan. Sebelum anda mula memanggilnya, anda perlu mempersiapkan terlebih dahulu: masukkan dokumen ke penerima dengan teks, pastikan ia berbaring rata, tanpa herotan dan dail nombor tersebut. Seterusnya, anda bertanya sama ada orang itu bersedia menerima faks dari anda, dan apabila anda menerima respons positif, klik pada butang "Faks / Mula".
Selepas - tanyakan kepada rakan, sama ada faks telah datang, berapa banyak yang boleh dibaca, sama. Sekarang anda boleh memutuskan sambungan. Dalam beberapa
Jika faks tidak menerima dokumen
Masalah faks tipikal adalah kertas yang macet, kertas kehabisan kertas, tidak ada dokumen menangkap, faks kosong atau hitam. Sekiranya anda tidak pasti tentang pengetahuan anda mengenai hal-hal kecil yang membetulkan masalah ini, hubungi orang yang lebih berpengetahuan untuk mendapatkan bantuan. Pada waktunya, anda akan mempelajari segala-galanya sendiri, dan bekerja dengan peranti ini akan menjadi kesenangan yang lengkap.