Sebagai tambahan, nota seperti itu boleh diberikan kepada guru dan terlebih dahulu, misalnya, jika ibu bapa mengetahui bahawa pada hari-hari tertentu mereka akan pergi bercuti atau saudara-mara. Ia seolah-olah tidak ada yang lebih mudah daripada menulis dokumen asas yang menjelaskan pelajaran lompat pelajar. Sementara itu, tidak semua ibu bapa tahu bagaimana menulis surat dengan betul kepada sekolah tentang ketiadaan anak.
Ramai ibu dan bapa tidak serius mengenai nota tersebut, tetapi sebenarnya dokumen rasmi, mengikut mana tanggungjawab keseluruhan anak semasa ketidakhadirannya di sekolah jatuh pada bahu ibu bapa. Oleh itu, semasa penyediaan nota penjelasan, beberapa saranan untuk merangka dokumen rasmi harus diambil kira.
Contohnya, jangan tuliskan 2 ayat pada sekeping kertas dari buku tulis sekolah, jangan terlalu malas untuk mengambil kertas putih kosong kertas A4. Nota yang indah dan kemas, antara lain, akan menunjukkan penghormatan kepada guru. Seterusnya, kami akan memberitahu anda bagaimana menulis nota penjelasan kepada sekolah tentang ketiadaan kanak-kanak.
Satu model untuk menulis nota penjelasan kepada sekolah tentang ketiadaan seorang kanak-kanak
Bentuk nota penerangan adalah sewenang-wenangnya, namun kami mengesyorkan menggunakan contoh berikut penulisannya:
- Di tajuk menunjukkan nombor sekolah dan nama penuhnya, serta nama pengarah dalam kes dative dan inisialnya.
- Selanjutnya di pusat menentukan nama - nota penjelasan.
- Secara langsung dalam teks nota, terangkan secara ringkas tempoh melangkau pelajaran untuk anak anda dan sebab ketiadaannya.
- Untuk menyelesaikannya adalah perlu tanda tangan dan penyahkodannya, dan juga tarikh penyuntingan.
Di samping itu, jika terdapat dokumen-dokumen yang menjelaskan alasan kehilangan pengajaran, ia tidak akan perlu dilampirkan kepada nota penjelasan.